A smile for each and every person
A future where everyone can live a fulfilling life
A smile for each and every person
A future where everyone can live a fulfilling life
Senior Operational Admin Assistant Manager - Head Office BSD
Full-time
Assistant Manager
On-site
Ruang Lingkup Posisi:
- Tugas utama Asisten Manajer Administrasi & Back Office adalah mengelola dan mengontrol:
- 1. Mempersiapkan segala sesuatu untuk mendukung aktivitas operasional
- 2. Menyediakan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam proses aktivitas operasional yang sedang berlangsung
- 3. Melakukan evaluasi dan peninjauan terhadap aktivitas operasional yang telah dilakukan
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mengawasi kinerja staf administrasi sesuai dengan deskripsi pekerjaan masing-masing
- Membantu menyelesaikan masalah yang muncul di setiap bagian administrasi
- Bersama dengan Manajer Lini Administrasi, menjembatani komunikasi antara kebijakan Kantor Pusat yang akan diterapkan di toko
- Bersama dengan Manajer Lini Administrasi, mengendalikan biaya yang dikeluarkan oleh toko
- Bersama dengan Manajer Lini Administrasi, mengawasi kinerja semua kolaborasi Out Sourcing dengan AEON
- Bersama dengan Manajer Lini, menyelesaikan masalah yang terkait dengan pelanggaran Kode Etik
- Memastikan ketersediaan barang untuk mendukung semua aktivitas operasional
- Mengontrol alat tulis dan peralatan toko.
- Membuat sistem pengarsipan dokumen yang mudah dipelihara dan mudah untuk diulang (dokumen internal dan eksternal)
- Mengusulkan Prosedur Operasi Standar terkait masalah GA. (Seragam, Pertolongan Pertama, Latihan Kebakaran, Waktu Pembersihan, Jadwal Pengemudi, Pembukaan, Penutupan Toko)
- Selalu utamakan kepuasan pelanggan
- Mengatur jadwal kerja harian seluruh tim administrasi dalam struktur organisasi
- Melaksanakan dan mendukung tugas tambahan apa pun yang telah diinstruksikan untuk mencapai tujuan perusahaan
Persyaratan:
- Diploma atau gelar Sarjana di bidang apa pun.
- Minimal 5 tahun pengalaman di supermarket atau hypermarket pada level yang sama.
- Pemahaman yang kuat tentang operasional supermarket dan proses harian.
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang sangat baik.
- Kepemimpinan yang kuat, pemecahan masalah, pengendalian biaya, pemikiran analitis, dan perhatian terhadap detail.
- Berorientasi pada pelanggan, percaya diri, suka membantu, dan sopan.
- Bersedia bekerja dengan jadwal shift sesuai Jam Operasional Mal.
- Bersedia bekerja di AEON Mall BSD.